Como eu faço o faturamento?

Dentre as ações que o fornecedor deve ter dentro da plataforma da Eskolare está o faturamento de pedidos, contratos e mensalidades. O faturamento nada mais é do que a emissão da Nota Fiscal referente ao produto e/ou serviço vendido.

Detalhe: o faturamento é uma etapa importantíssima da experiência da família (pois ela recebe um e-mail com a nota fiscal emitida), além de ser passo obrigatório para que você tenha direito à solicitação dos valores de resgate.

Esse faturamento pode ser feito de duas formas diferentes dentro da plataforma:

1. Emissão de Nota Fiscal junto à receita, cumprindo todas as leis tributárias e fiscais

2. Emissão de um Documento Fiscal que comprove a venda do produto e/ou serviço
O documento fiscal pode ser um comprovante, um recibo feito a mão ou digitado ou o recibo automático da Eskolare.

Importante: a Eskolare recomenda e orienta fortemente que o faturamento seja feito juntamente à receita federal, através da emissão de Nota Fiscal.

Importante: a Eskolare não é um emissor de Notas Fiscais, ou seja, nosso sistema não é integrado com o sistema da Receita Federal. Por isso, você deve emitir a Nota Fiscal no sistema da Receita Federal e refletir esses dados na plataforma da Eskolare.

Para fazer o faturamento, você deve entrar no pedido/contrato que deseja faturar, clicando no ícone setinha. Depois, clique em FATURAR. Depois de preencher os campos necessários, clique no botão SALVAR.

Número: Caso você faça a emissão da Nota Fiscal junto à Receita Federal, você deve preencher esse campo com o número da própria nota fiscal. Caso você opte por emitir apenas um documento fiscal, você pode preencher esse campo com um número genérico ou clicar em “gerar número aleatório”.

Valor: Preencha com o valor do produto e/ou serviço vendido. Em caso de contratos e mensalidades, você deve colocar o valor da mensalidade paga e não o valor total do pedido

Data de emissão: Em caso de emissão da Nota Fiscal junto à Receita Federal, preencha com a data que foi feita a emissão da nota. Caso você opte por emitir o documento fiscal simples, preencha com a data em que você está fazendo esse faturamento na plataforma da Eskolare.

URL da Nota Fiscal: Não é um campo obrigatório de preenchimento.

Escolher arquivo: Em caso de emissão junto à Receita Federal, anexe o próprio arquivo da Nota Fiscal emitida. No caso do documento fiscal simples, anexe a foto/arquivo do comprovante/recibo.

Transportadora: Não é um campo obrigatório de preenchimento. Mas caso você trabalhe com produtos que exijam entrega, você pode colocar esses dados para que os pais possam fazer o rastreamento da entrega. Não é necessário preencher os dados de rastreio no momento do faturamento - é possível voltar a este campo mais tarde.

Atenção: todo fornecedor tem a sua disposição a emissão automática de recibos em nossa plataforma. Uma vez ativada, sempre que o pai efetuar um pagamento, ele receberá através de um e-mail da Eskolare um recibo referente ao pagamento efetuado. Esse recibo fica disponível dentro de cada pedido e você pode fazer o download. Para ativar a emissão automática, basta entrar em PERFIL.